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行政助理岗位职责

时间:2022-05-20 10:57:47 岗位职责 我要投稿

行政助理岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;

  2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

  3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

  4、协助总部档案管理工作;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

  2、能熟练使用办公软件word、excel;

  3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

  4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

  5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

行政助理岗位职责2

  1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订企业各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与企业绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责企业快件及传真的收发及传递

  9、参与企业行政、采购事务管理

  10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责3

  1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

行政助理岗位职责4

  行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

  2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

  3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  5、负责公司快件及传真的收发及传递。

  6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

  7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

  8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

  9、负责午餐制作、购买食材等。

  9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

  11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

  13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责5

  1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

  2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

  3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

  4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

  5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

  6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  10.不得泄露公司内部员工的隐私;

  11.完成上级领导交待的其他事宜。

行政助理岗位职责6

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

  2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

  3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

  4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

  5、月度资金需求计划的统计及申报;

  6、每周公司网站更新及新闻检索;

  7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

  8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责7

  1、公司客户接待;

  2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;

  3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、合同档案管理,公司宿舍管理;

  5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理岗位职责8

  一、行政助理的岗位职责

  具体内容如下:

  (一)工作岗位职责

  1、负责处理办公室日常事务;

  2、负责整理和归档办公室文件;

  3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

  (二)工作岗位要求

  1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

  2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

  3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

  公司行政助理岗位职责

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的.进度和质量,负责招聘面试,公司行政助理岗位职责。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理岗位职责》。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

  14、领导交办的其他工作。

  二、公司行政助理工作应该掌握的技能

  1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

  2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

  3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

  4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

  5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

  6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

  三、公司行政助理工作的发展前景

  该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

  1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司公司行政、采购事务管理.

行政助理岗位职责9

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

行政助理岗位职责10

  任职要求:

  1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

  2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。

  3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

  岗位职责:

  1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的招聘目标,邀约应聘人员参加公司面试,并安排面试接待;

  2、协助团队经理经营管理好老客户;

  3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

  4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

  5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理岗位职责11

  岗位职责:

  协助总监做好人力资源各方面问题。

  任职要求:

  1、人力资源、管理类相关专业优先;

  2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备;

  3、有责任心、具有良好的沟通和表达能力;

  4、执行力强,有良好的团队合作精神、工作积极主动,能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。

行政助理岗位职责12

  工作职责:

  1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

  2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

  3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

  4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

  5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

  6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

  7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

  8.同时统筹集团行政工作。

  任职资格:

  1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

  2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

  3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

  4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

  5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理岗位职责13

  1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

  2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

  5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

  6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

  7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

  8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  9、负责控制公司各项行政费用的开支。

  10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

  11、完成上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责14

  岗位职责:

  1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;

  2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;

  3、负责主管的快件和传真的收发;

  4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;

  5、完成领导交给的各种临时性任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先

  2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位

  3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

  4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;

  5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力

行政助理岗位职责15

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

  3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

  5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

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